Es muy común que en el día a día de las pequeñas y medianas empresas el tiempo para el análisis no alcance, que se delegue lo importante por atender a lo urgente y que se mezclen los conceptos "contabilidad" y "administración". La gestión administrativa abarca mucho más que la mera registración contable. Ambas actividades se complementan, y persiguen fines muy diferentes. Con el fin de destacar la importancia de un eficiente sistema administrativo, que provea de orden en los procesos, valore y muestre la utilidad de antecedentes y proyecciones, fije objetivos y organice los recursos, es que presentamos esta nueva propuesta. El programa ha sido diseñado con módulos independientes con el fin de adaptarlo a cualquier tipo de necesidad, magnitud y actividad empresaria. Ud. podrá tomar todos los módulos en conjunto o remitirse únicamente al sector organizacional de su interés. Con la información que se detalla a continuación se iniciará el programa de intervención independientemente de aquel módulo al que Ud. haya elegido. LA EMPRESA 1. Actividad que desarrolla. Información sobre todas las actividades, principales y accesorias. 2. Antigüedad en el mercado. Breve reseña histórica. Nos dará una noción de la experiencia en cuanto a la operatoria de la empresa, del mercado y de sus competidores. 3. Centros de producción y puntos de venta. Dimensiones. Cantidad de empleados. Cual es su estructura actual, potencial de producción y ventas. Envergadura y posicionamiento de mercado. Cantidad de operaciones diarias - compras, ventas y/o envíos al interior. Interacción con sucursales. 4. Principales mercados (internos - externos). Otro dato para reflejar la magnitud de la empresa en cuanto a su capital, estructura interna y externa. 5. Visita a las áreas departamentales. Presentación de los sistemas operativos implementados en cada área. Forma en que se desarrollan las tareas. Funcionalidad operativa en busca de no entorpecer la línea de producción y la atención en el trabajo de los operarios. 6. Magnitud de operaciones en todas las áreas. La cantidad de operaciones nos permitirá conocer con exactitud las necesidades de mayor o menor eficiencia operativa en función del mayor o menor movimiento. Formularios o minutas que acompañan los ciclos operativos. Orden en cuanto a los comprobantes que acompañan tanto los movimientos internos como los externos, con el fin de evitar extravíos, hurtos o malas intenciones por parte del personal. Organigrama de la empresa y explicación breve de los ciclos operativos de cada área (se verá con mayor profundidad durante el análisis integral por sector). Breve apunte de inventario. Tomar apunte del inventario nos permitirá tener una primera idea de las características y valor de las maquinarias, la inversión en activo fijo, el uso y aprovechamiento de las mismas. Nivel de capital inmovilizado.